Na jakie funkcjonalności należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu portalowego? Jest mnóstwo funkcji, które przydają się w codziennym prowadzeniu serwisu, a nie koniecznie o nich pomyślisz przy pisaniu specyfikacji do zamówienia portalu.
Kluczowe funkcjonalności, które powinny znaleźć się w specyfikacji portalu:
- Ergonomiczny edytor treści
Edytor tekstów to najbardziej podstawowe i najczęściej używane narzędzie w systemie CMS portalu; każdy z redaktorów używa go przez kila godzin dziennie, dlatego edytor musi być intuicyjny, nieprzeładowany funkcjami, a jednocześnie zapewniać pełne możliwości bez konieczności przełączania zakładek czy szukania funkcji w menu. - Zajawki do innych treści w portalu
Podczas pisania artykułu wstawiasz link do innego tekstu na twojej platformie, a system robi z tego "zajawkę" z tytułem, zdjęciem i linkiem do tego artykułu. Zajawka wyróżnia się pośród tekstu, i powoduje, że internauci klikają w nią i więcej czasu spędzają na twoim portalu; - Tagi
Odpowiednie otagowanie artykułu łączy go z innymi treściami na stronie i pozwala zachować czytelnika na dłużej. Artykuły z podobnymi tagami pokazują się zawsze pod aktualnie czytaną treścią i często zachęcają czytelnika do przejścia do kolejnej podstrony portalu. Warto zapewnić sobie podział na tagi główne i zwykłe, by móc możliwość szybkiego tworzenia własnych podstron tematycznych w portalu; - Zamieszczanie "embedów" social mediów;
W niektórych systemach portalowych wystarczy link do newsa z FB czy twittera, a edytor sam przekształci go w "embedowany" obiekt; to bardzo wygodna i dziś już konieczna funkcjonalność; - Łatwy w użyciu, intuicyjny system CMS portalu
System CMS portalu musi być łatwy w użyciu dla nietechnicznych redaktorów, ale też dawać mnóstwo możliwości edycyjnych. - Wygodny edytor mediów z wyszukiwarką
nie zna życia ten, kto nie próbował znaleźć obrazka w folderze z dziesiątkami tysięcy zdjęć na serwerze! Poprawnie wdrożona przeglądarka do zdjęć potrafi pięknie zaindeksować zdjęcia, powiązać je z treściami i pogrupować w subfolderach. - Szybkie tworzenie podstron tematycznych w portalu
Podstrona tematyczna to taka mini strona "główna", ale dotycząca określonej tematyki. Dobrym przykładem może być podział portalu technologicznego na działy: smartfony, karty graficzne, laptopy, itp., czy portalu regionalnego na powiaty. Dobre systemy portalowe mają zaimplementowaną taką funkcjonalność; - System zarządzania cacheowaniem treści.
"Keszowanie" to coś, dzięki czemu treści w twoim portalu wyświetlają się błyskawicznie, a serwer przeżyje bez zadyszki nawet najwyższe obciążenie! Właściwie zaimplementowany system "cache" pozwala przyspiesza działanie portalu, ale także sam wykrywa zmiany w treściach i automatycznie generuje najświeższą wersję treści dla internautów. System CMS portalu powinien także dawać redaktorom możliwość usunięcia cache, by szybko odświeżyć zawartość widoczną dla internautów; - Optymalizator zdjęć.
Portal musi serwować zdjęcia w odpowiedniej rozdzielczości i jakości, by wyświetlały się błyskawicznie. Taką funkcjonalność zapewnia coraz więcej "chmur", należy jednak pamiętać, że :chmury" miewają awarie, i w tym czasie "wysiada" sporo serwisów opartych o ich nowoczesne funkcjonalności, dlatego warto trzymać kopie zdjęć także na swoich serwerach; - Automatyczne i ręczne kopie zapasowe serwisu
Backupy - niby oczywista oczywistość, każdy serwer to ma! Ważny jest jednak sposób implementacji backupu! Automatyczne kopie powinny tworzyć się niezależnie w co najmniej dwóch miejscach zdalnych oraz w jednym gdzieś lokalnie. Historia zna przypadki, gdy podwójny system backupowy oparty był o jeden serwer; po jego awarii kopia była nie do odtworzenia. Dlatego w naszych rozwiązaniach stosujemy dodatkowe, niezależne systemy backupowe, przesyłające dane z portali na nasze serwery NAS. - Przywracania backupu w krótkim czasie.
Jeśli infrastruktura serwerowa "padnie" musisz mieć możliwość odtworzenia serwisu w dwie godziny! Ostatnio dla jednego z klientów dostaliśmy zlecenie na odszukanie pewnych informacji w backupie. Jego administrator przekazał nam dostęp do backupu, a był to 140GB plik umieszczony na serwerze z raczej wolnym łączem; dotarcie do informacji zajęło nam 24 godziny. Gdybyśmy na podstawie tego backupu mieli uruchomić portal, siedzielibyśmy 4 dni!
Inny przypadek: nasz klient, dla którego przygotowaliśmy portal ogłoszeniowy, poprosił nas o przeniesienie go na inny serwer. 20 000 ofert, każda z nich miała średnio 50 zdjęć. Skopiowaliśmy pliki z kodem, założyliśmy bazy danych i po 15 minutach od startu zlecenia system rozpoczął działanie na nowym serwerze, a brakujące zdjęcia dociągały się na bieżąco z serwerów backupowych. W razie, gdybyśmy musieli awaryjnie uruchamiać ten serwis, nie zajęłoby to dużo więcej czasu. - Wbudowane narzędzia SEO i doskonała optymalizacja techniczna kodu.
Niedoceniane często funkcjonalności, pokazujące kondycję SEO dla poszczególnych podstron, a także pozwalające na odpowiednie otagowanie treści czy zastosowanie optymalnego linkowania wewnętrznego. Trzeba pamiętać, że wymogi techniczne co do optymalizacji kodu ciągle rosną, i programiści odpowiedzialni za wdrożenie powinni być gotowi na bieżąco optymalizować jego strukturę; - System banerowy
"Ad serwer" - pozwalający na współpracę z zewnętrznymi dostawcami kodów emisyjnych reklam, a także z dostawcami reklam video.
Staraj się wybrać takie rozwiązanie portalowe, które jest już sprawdzone i nie wymaga tworzenia od podstaw - oszczędzi ci to kosztów, skróci czas wdrożenia portalu, a wykonawcy dadzą gwarancję, że w razie jakichkolwiek problemów - możesz na nich liczyć! Nie musi być to Wordpress.
Jeśli chcesz dowiedzieć
Jeśli jesteś zainteresowany, możemy udostępnić ci do testów platformę portalową. Skontaktuj się z nami: 604 259 370 lub bok@pawelec.info.
Znajdź nas w social mediach: