Ile kosztuje portal internetowy?

Kilkanaście lat tworzymy i obsługujemy portale internetowe, stąd wycena takich systemów nie stanowi dla nas problemu. Klienci nie do końca wiedzą, z jakimi kosztami będą się borykać przy wdrożeniu i prowadzeniu portalu internetowego i jak te koszty redukować.

W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytania:

• Ile kosztuje uruchomienie dedykowanego portalu informacyjnego?
• Jaka jest cena za stworzenie portalu ogłoszeniowego?
• Ile kosztuje import danych do portalu internetowego?
• Jakie są koszty obsługi portali internetowych?
• Ile kosztuje hosting dla portalu?
• Ile kosztuje optymalizacja portalu pod pozycjonowanie i  dlaczego to proces ciągły.

Jeżeli masz pomysł na stworzenie portalu internetowego, lub chcesz odświeżyć istniejący portal - skontaktuj się z nami!

Zadzwoń: 604 259 370

Pisanie o cenach nie jest łatwe przy tak skomplikowanym produkcie jak portal internetowy. Każdy klient ma inne wymagania, i przy każdym rozwiązaniu spędzimy inną ilość czasu - dlatego podane tu ceny są orientacyjne, mogą ulegać zmianie w czasie i zawsze wymagają szczegółowego ustalenia specyfikacji z klientem. Już na wstępie należy zaznaczyć, że wycena nie obejmuje kosztów importu danych ze starszej wersji portalu, kosztów obsługi miesięcznej oraz kosztów hostingu portalu. 

• Prosty portal informacyjny. Cennik uruchomienia prostego, ale szybkiego i wydajnego newsowego portalu internetowego ze standardowymi funkcjonalnościami:
  cena od 30 000 zł netto.
  
  W tej cenie jesteśmy  w stanie dostarczyć w krótkim czasie sprawdzone autorskie rozwiązanie portalowe z unikalnym layoutem, optymalizacją dla SEO oraz specjalizowanym systemem zarządzania treściami i działami.
  
  
• Standardowy portal informacyjny. Jeżeli wymagania klienta wykraczają ponad standardowe funkcjonalności najprostszego portalu internetowego, koszty rosną. Wdrożenia portalu informacyjnego dla ruchu rzędu 2 000 000 odsłon miesięcznie:
  cena od 60 000 zł netto.
  
  Portal taki będzie wyposażony w możliwość budowania podstron działów, sekcji specjalnych, sekcji tematycznych,  a także zaawansowane opcje zamieszczania embedów do social mediów.
  
  
• Duży portal informacyjny. Przy założeniu ruchu poniżej 10 mln odsłon miesięcznie, należy liczyć się z większym wydatkiem, ponieważ pracujemy na innych technologiach:
  cena od 170 000 zł netto. 
  
  W tej cenie klient otrzymuje także kilka niestandardowych modułów oraz trzymiesięczny. Portale o większym ruchu, przekraczającym 20 mln odsłon miesięcznie wyceniamy zupełnie inaczej. Wynika to z konieczności użycia innych technologii dla zapewnienia ciągłości działania portalu  w razie jakiejkolwiek awarii. 

Czemu ceny portali ogłoszeniowych różnią się od cen portali informacyjnych? Jest kilka powodów, dla których budowa portali ogłoszeniowych wymaga więcej pracy - co istotnie wpływa na koszt budowy takiego portalu.

1. Bezpieczeństwo danych osobowych

Portale ogłoszeniowe muszą spełniać zupełnie inne wymagania, co do zawartości i bezpieczeństwa, niż portale informacyjne. Kontent w portalach ogłoszeniowych tworzą użytkownicy - internauci. Ze względów prawnych - owi intrernauci nie mogą być całkiem anonimowi. Musimy przetwarzać ich dane osobowe, choćby w celu ich weryfikacji. Te dane muszą być przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z GDPR (RODO), a zarazem - muszą być przechowywane w sposób bezpieczny, uniemożliwiający przypadkowe lub celowe ich ujawnienie. 

Wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z kontami klientów, staramy się zbierać tylko niezbędne dane, potrzebne do działania portalu. Mimo tego, zarówno na właścicielu, jak i na administratorach technicznych portalu ciążą przepisy mające na celu maksymalne zabezpieczenie przechowywanych i przetwarzanych danych. Przy budowie portalu ogłoszeniowego musimy więc skupić się na tym aspekcie serwisów.

Poza odpowiednim poziomem ochrony danych osobowych, musimy zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo samej transakcji. 

2. Konta użytkowników

System zarządzania profilem użytkownika to zaawansowana aplikacja. Użytkownik ma możliwość przechowywania w niej odpowiednich danych i zarządzania nimi. W przypadku portali, gdzie głównymi użytkownikami są podmioty gospodarcze, przechowujemy uch adresy, adresy wysyłek, dane kontaktowe, dane księgowe, dane potrzebne do logowania czy odzyskania haseł. 

3. Przetwarzanie płatności w portalach ogłoszeniowych

Podobna sytuacja dotyczy przetwarzania płatności za ogłoszenia, promocje ogłoszeń i inne usługi specyficzne dla tego typu portali. Same płatności nie stanowią dużego problemu, ponieważ korzystamy z gotowych rozwiązań dostępnych na rynku, integrując je z portalem. Najwięcej pracy przy budowie portalu przysparza stworzenie systemu umożliwiającego zakup ogłoszeń, promowań, pakietów usług i abonamentów. Zwykle to, co z zewnątrz wygląda na prostą usługę, w środku kryje bardzo zaawansowane oprogramowanie, pilnujące integralności danych na temat liczby pakietów promocyjnych, wyróżnień, podbić ogłoszeń i innych narzędzi, wspomagających sprzedawców w promocji swoich towarów.

4. Kategoryzacja ogłoszeń, zaawansowane filtry wyszukiwania

Obecność złożonych filtrów dla różnych kategorii istotnie wpływa na podniesienie funkcjonalności portalu z ogłoszeniami. Dlatego warto zainwestować w ten moduł.

5. Wewnętrzna komunikacja między użytkownikami

Bezpieczny system czatu miedzy użytkownikami portalu ogłoszeniowego to jeden z elementów napędzających sprzedaż. Taki moduł może pojawić się w Twoim portalu!

6. Inne moduły, typowe dla portali ogłoszeniowych

Lokalizacja oferowanych przedmiotów (moduł mapy, z wyszukiwaniem), 

Ceny portali ogłoszeniowych

• Prosty portal ogłoszeniowy, obejmujący jedną branżę, bez kont użytkowników, z ręczną moderacją ogłoszeń - to najprostsze rozwiązanie potrafiące spokojnie obsłużyć spory ruch.
  cena od: 50 000 zł netto.
  
  
• Średniej wielkości portal ogłoszeniowy z kontami klientów oraz półautomatyczną moderacją ofert.
  cena od: 120 000 zł netto.
  
  
• Duży portal ogłoszeniowy. Uruchomienie dużego portalu ogłoszeniowego z systemem płatności, promocji i pakietów, w pakiecie z prostą integracją z systemem zewnętrznym.
  cena od: 220 tys. zł netto.
  
  
• Komunikator między użytkownikami portalu podnosi cenę rozwiązania o 12 000 zł netto.
  
  
• Wprowadzenie różnorodnych filtrów przy różnych kategoriach ogłoszeń to minimum 20 000 zł netto.
  
  
• Własny system fakturowania wewnątrz portalu ogłoszeniowego to minimum 20 000 zł, integracja z systemem zewnętrznym nieznacznie obniży ten koszt. 
  
  
• Integracje zewnętrzne - czasem bardzo potrzebne, są wyceniane odrębnie.  

Ceny tu przedstawione nie stanowią oferty handlowej, ponieważ każdorazowo musimy z klientem ustalić specyfikację oraz określić zakres prac.  

Naszymi klientami portalowymi są często firmy, które mają doświadczenie w prowadzeniu portali i potrzebują nowego, lepszego rozwiązania. W takim przypadku bardzo istotne jest, aby zachować ciągłość działania portalu, zabezpieczyć linkowanie portalu tak, by starsze treści zaindeksowane przez wyszukiwarki dalej były znajdowane pod dotychczasowymi adresami lub poprawnie przekierowywane na nową adresację. Dzięki takiemu działaniu zmiana systemu portalowego nie spowoduje drastycznego spadku ruchu. 

Prawidłowo zaplanowany i przeprowadzony import danych ze starej do nowej wersji portalu, obejmujący nie tylko treści i linki do nich, ale także zdjęcia, pliki audio i wideo oraz pliki do pobrania. To kluczowy proces w uruchamianiu nowej wersji witryny. Nakłady poniesione na właściwe przygotowanie importu treści zwracają się w postaci bezproblemowego działania portalu. W zależności od technologii, ilości i zakresu danych, a także stopnia uporządkowania danych, import treści do nowszej wersji portalu kosztuje od 3000 do 15000 zł netto.

Koszt hostingu portalu internetowego jest zależny od planowanego ruchu na portalu oraz od struktury treści. Czasem proponujemy klientom standardowy hosting u jednego ze sprawdzonych, dużych dostawców usług hostingowych. Przy niewielkich portalach poniżej 500 tys. odsłon/mc i doskonałej optymalizacji kodu hosting portalu cena hostingu zamknie się w kwocie 5000 zł/rok. Ta cena zakłada niewielką liczbę zdjęć na portalu, oraz hosting filmów na innych ogólnodostępnych portalach streamingowych, takich jak Youtube.

Hosting dużych portali to kwoty przekraczające 10 000 netto/mc. 

Czasem, aby zaoszczędzić na kosztach hostingu, proponujemy klientom uruchomienie więcej niż jednego serwera dla ich portalu. Serwery dzielą między siebie zadania - jeden  z nich serwuje pliki dynamiczne, a drugi - statyczne, a przede wszystkim zdjęcia i filmy. Takie rozwiązanie, choć wygląda na złożone, bardzo upraszcza działanie i obsługę portalu i zmniejsza koszty hostingu.

Wycena hostingu portalu internetowego o większym ruchu, bogatszej strukturze mediów (multimediów) jest za każdym razem szacowany przez nas po dokładnej analizie. Ponieważ nasze rozwiązania portalowe są oparte o zaawansowane optymalizacje kodu, które oszczędzają mnóstwo energii i czasu procesorowego, oraz zapytań do baz danych - możemy proponować bardzo konkurencyjne ceny za hosting nawet dużych portali. 

Uruchomienie portalu to zwykle największy jego koszt techniczny. Hosting, domeny, certyfikaty SSL to kolejne koszty roczne. Nieodzownym elementem zapewniającym ciągłość działania portalu, jego rozwój i szybką realizację nowych funkcjonalności jest usługa supportu - obsługi portalu internetowego. 

Czym jest tak naprawdę ta usługa? Support - obsługa portalu internetowego pozwala klientowi na skupieniu się na swoim biznesie - prowadzeniu portalu, przygotowywaniu treści i wydań, obróbce zdjęć i filmów, publikacji i pozyskiwaniu nowych czytelników i widzów, a nie na technicznych aspektach prowadzenia portalu.
Nasza obsługa portalu to przede wszystkim:

• szybka reakcja na wszelkie problemy z działaniem portalu,
• pomoc w obsłudze zaawansowanych funkcjonalności okołoporalowych, jak systemy reklamowe, 
• optymalizacje wydajności zapewniające ciągłość działania i przygotowanie na wzmożony ruch,
• gotowość na szybkie wdrażanie nowych funkcjonalności portalu,
• ochrona przed atakami hakerów, poprawki bezpieczeństwa w kodzie,
• zabezpieczenie kopii zapasowych kodu, baz danych oraz mediów,
• możliwość szybkiej odbudowy portalu nawet po wielkiej awarii. 

Koszt miesięczny obsługi portalu zależy od ilości czasu, jaki potrzebujemy, żeby zapewnić bezproblemowe działanie portalu, oraz od technologii i środków technicznych, które musimy zaangażować.

Przykładowe ceny obsługi portali internetowych

• Obsługa dedykowanego rozwiązania B2B:
  cena od: 2000 zł/mc
  
  
• Obsługa niewielkiego portalu informacyjnego:
  cena od: 3500 zł netto/mc
  
  
• Obsługa portalu o ruchu w granicach 5 mln odsłon:
  cena: od 10 000 zł netto/mc
  
  
• Właściciele większych portali muszą liczyć się z kosztami, negocjowanymi indywidualnie.

Dzięki obsłudze portalu, klient ma dostęp do usług grupy specjalistów z wielu dziedzin IT,  w tym programistów, pozycjonerów, frontendowców, grafików, uxoców czy administratorów serwerów - którzy pod telefonem czekają na zgłoszenia. 

Na czym polega optymalizacja portalu internetowego? 

Portal internetowy musi zapewniać natychmiastową dostępność treści nawet przy ponadstandardowym obciążeniu.  Budowa portalu internetowego zakłada, że będą go odwiedzać tysiące internautów na minutę. Optymalizacja portalu to wszystkie działania mające zapewnić bezproblemowej pracy nawet przy ogromnym ruchu. Czynności związane z optymalizacją portalu to:

• budowa optymalnych zapytań do baz danych, optymalizacja tabel, okresowe czyszczenie baz portalu
• optymalizacja kodu po stronie serwera (backend optimisation)
• wdrożenie optymalnego systemu cache dla portalu internetowego, skracającego wielokrotnie czas dostępu do treści - nawet do pojedynczych milisekund
• optymalizacja kodu po stronie przeglądarki - eliminacja zbędnego kodu HTML, JS oraz CSS tak, by strona renderowała się jak najszybciej
• redukcja wielkości plików graficznych na portalu, dywersyfikacja dostarczania poprzez użycie serwerów dedykowanych plikom statycznym oraz serwerów CDN
• optymalizacje SEO portalu - zapewnienie odpowiedniej budowy portalu, właściwego linkowania wewnętrznego, opisów linków, opisów zdjęć, unikanie skomplikowanego kodu, eliminacja przesunięć boków informacji na wyrenderowanym kontencie.

Jak często trzeba wykonywać optymalizację portalu internetowego?

Rozwój portalu to ciągła walka o internautów i odsłony. Najważniejszym filarem portalu są jego treści, ale różnie ważna jest jego wydajność.  Chcąc zapewnić pozytywne doświadczenia internautom odwiedzającym nasz portal, musimy zapewnić bardzo wysoką szybkość wyświetlania kontentu artykułów:  treści i zdjęć. Google nie będzie chętnie pokazywało nawet najświeższych i najciekawszych treści internautom, jeśli nie będą się one wyświetlały błyskawicznie , a portal nie będzie działał bezawaryjnie. 

Google ciągle podnosi standardy, jeśli chodzi o ocenę techniczną budowy stron internetowych, a w tym portali. To, co rok temu było szczytem osiągnięć, jeśli chodzi wskaźniki core web vitals, dziś są standardem, który musimy przekraczać, by zostać docenieni przez mechanizmy indeksujące wyszukiwarki. Roboty google odwiedzające podstrony portalu badają nie tylko szybkość odpowiedzi portalu, ale także czas renderowania treści, czy przesunięcia treści w trakcie ładowania. Sprawdzane są ułatwienia dla internautów, opisy zdjęć, optymalizacja obrazków i ogólny ładunek sieciowy. Google promuje strony przyjazne ekologicznie - te, które oszczędzają transfer, prąd oraz czas internautów. 

Kolejne update algorytmów google pojawiają się co kilka tygodni i musimy być przygotowani na ich wdrażanie na portalach, dlatego optymalizacja portalu internetowego to proces ciągły.

Ile kosztuje optymalizacja portalu internetowego?

Zwykle optymalizacja portalu wykonywana jest okresowo i wymaga przygotowania założeń - listy wskaźników, które należy osiągnąć. Małe optymalizacje, polegające na dodaniu odpowiednich meta tagów czy drobne poprawki w kodzie zwykle wykonywane są od ręki w ramach obsługi portalu.

Porządkowanie portalu, ustawienia odpowiednich przekierowań, ingerencje w strukturę portalu czy duże ingerencje w kod i sposób generowania po stronie serwera - wyceniane są zawsze odrębne. Cena zależy od objętości portalu, wielkości długu technologicznego, użytej technologii portalowej. Prace specjalistów wyceniamy więc na podstawie czasu potrzebnego do wprowadzenia zmian i ich przetestowania.

• Optymalizacja portalu internetowego kosztuje około 200 zł netto/h prac.

Zwykle możemy określić, ile czasu zajmie specjaliście określona optymalizacja, co przekłada się na szybką wycenę prac. Bardzo dobrym rozwiązaniem dla naszych klientów jest umowa o optymalizację portalu pod katem SEO. Oprócz samej optymalizacji klient dostaje od nas wskazówki, jakie działania mogą wpływać pozytywnie na zwiększenie ruchu na portalu.